Administrativne storitve so del vsakega podjetja. Tista podjetja, ki so usmerjena v lastno ustvarjanje in razvoj, potrebujejo urejeno administracijo ter operativne storitve.
Naše največje kvalitete so: odgovornost, skrbnost, zanesljivost, natančnost, organizacijske sposobnosti.
Ponujamo vam storitev na ključ ali samo del storitev, ki jih podjetje potrebuje, a za njih nima dovolj kapacitet. Dela lahko opravljamo na sedežu vašega podjetja ali pa na svojem, po dogovoru.
Zaupate nam lahko dela, kot so:
- pregled nad vašo elektronsko in klasično pošto in urejanje le te,
- urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije,
- naročanje pisarniškega materiala,
- urejanje evidence in naročanje na zdravniške preglede, VPD in PV,
- urejanje kadrovske evidence,
- tipkanje in urejanje besedil, sestavljanje in pošiljanje dopisov, predračunov, ponudb, naročilnic, …
- pretipkavanje zapisnikov s sestankov, seminarjev, konferenc, magnetofonskih zapisov,
- faksiranje, skeniranje in fotokopiranje dokumentov,
- priprava in izvajanje plačilnega prometa (e-banka),
- izdelava in odprema izdanih računov, predračunov,
- izdelava in odprema opominov za zapadle neplačane terjatve,
- izdelava potnih nalogov,
- organizacija in naročilo poslovnih daril, poslovnih dogodkov, team buildingov,
- komuniciranje s kupci, dobavitelji ter pristojnimi inštitucijami,
- uskladitev terjatev in obveznosti s poslovnimi partnerji,
- organizacija poslovnega imenika in kontaktov,
- vnašanje in urejanje baze podatkov,
- vpeljava ISO sistema za kakovost 9001:2015 in vsakoletna certifikacija,
- izdelava preglednic in evidenc,
- spletne poizvedbe – iskanje informacij v besedah in slikah,
- priprava in dostava dokumentacije za računovodstvo ali druge poslovne partnerje,
- pomoč pri ureditvi spletne strani podjetja, logotipa, e-pošte,
- izdelava letakov, reklam in promocija podjetja na družabnih omrežjih,
- priprava in obdelava besedil in vsebin, prevajanje v angleški ali hrvaški jezik,
- priprava predstavitev v Power Pointu,
- izdelava vabil in čestitk za različne priložnosti,
- druge administrativno-pisarniške storitve po želji naročnika.